1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist FIRMIN s.r.o., IČ 28862961, Sitz Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2; Büro für Termine: V Zářezu 902/4, Praha 5 – Jinonice. Kontakt: info@firmin.cz, (+420) 211 221 890.
2. Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bei Anfragen verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefon und Nachricht. Bei Reservierungen und Bestellungen kommen Leistungsparameter, Preise, Notizen und ein einmaliger Zugangscode hinzu. Für Erwerber, Geschäftsführer, Gesellschafter, Organmitglieder und Prokuristen verarbeiten wir die für Verträge, notarielle Urkunden und Registereinträge notwendigen Identitäts-, Geburts-, Adress-, Staatsangehörigkeits-, Funktions- und Beteiligungsdaten. Referenzen beruhen auf Einwilligung. Google Tag Manager lädt standardmäßig mit verweigerter Einwilligung; Analyse-Cookies und die vollständige Google-Analytics-4-Messung werden erst nach Einwilligung aktiviert.
Als Verpflichteter nach Gesetz Nr. 253/2008 Slg. identifizieren wir Kunden und prüfen gegebenenfalls Geschäftszweck und wirtschaftlich Berechtigten. Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen an Kommunikation, Sicherheit und Rechtsansprüchen sowie Einwilligung.
3. Ausweisdokumente und AML-Aufbewahrung
Wir können Ausweisdaten und -kopien, Vollmachten, Verträge und Nachweise verarbeiten. AML-Unterlagen müssen mindestens zehn Jahre nach Ende der Beziehung oder Durchführung des Geschäfts aufbewahrt werden und danach, soweit für Rechtsansprüche nötig. Dokumente werden nie per normaler E-Mail versandt, sondern in einen gesicherten Speicher hochgeladen; Zugriffe sind beschränkt und protokolliert.
4. Empfänger
Daten erhalten nur soweit nötig Hosting- und Speicheranbieter, ZeptoMail by Zoho, Google Analytics 4 und Google Tag Manager im Consent Mode, Notare, Registergerichte und Behörden wie das Finanzanalyseamt. Analyse-Cookies und vollständige Webanalyse werden erst nach Einwilligung aktiviert. Mit Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge.
5. Übermittlungen außerhalb der EU
Google und gegebenenfalls Zoho können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Grundlage sind Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder ein Angemessenheitsbeschluss; Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil.
6. Aufbewahrungsfristen
AML- und Identitätsdaten werden mindestens zehn Jahre und danach für notwendige Rechtsansprüche gespeichert. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen folgen gesetzlichen Fristen, Bestelldaten der Leistung und Anspruchsabwehr, erfolglose Anfragen nur der notwendigen Dauer, Referenzen bis zum Widerruf und Analyse-Cookies gemäß Einwilligung und Cookie-Richtlinie.
7. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf und Beschwerde. Gesetzliche Aufbewahrung und Rechtsansprüche können einer Löschung entgegenstehen. Kontakt: info@firmin.cz; Antwort ohne unnötige Verzögerung, spätestens binnen eines Monats.
8. Automatisierte Entscheidungen und Aufsichtsbehörde
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Beschwerden sind beim tschechischen Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, Datenbox qkbaa2n, +420 234 665 111 möglich.
9. Änderungen
Wir können die Richtlinie bei Änderungen der Leistungen oder Rechtslage aktualisieren. Maßgeblich ist die aktuelle Webfassung. Letzte Aktualisierung: Juni 2026.
FIRMIN s.r.o. · Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2 · info@firmin.cz