1. Titolare del trattamento

Il titolare è FIRMIN s.r.o., IČ 28862961, sede Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2; ufficio per incontri: V Zářezu 902/4, Praha 5 – Jinonice. Contatti: info@firmin.cz, (+420) 211 221 890.

2. Dati, finalità e basi giuridiche

Per richieste e contatti trattiamo nome, e-mail, telefono e messaggio. Per prenotazioni e ordini trattiamo anche parametri del servizio, prezzi, note e token di accesso non prevedibile. Per acquirenti, amministratori, soci, membri degli organi e procuratori trattiamo dati identificativi, nascita, indirizzo, cittadinanza, ruolo e partecipazione necessari a contratti, atti notarili e iscrizioni. Le referenze richiedono il consenso. Google Tag Manager si carica con consenso negato di default; i cookie analitici e la misurazione completa di Google Analytics 4 si attivano solo dopo il consenso.

Come soggetto obbligato ai sensi della legge n. 253/2008 Coll. identifichiamo il cliente e, quando richiesto, verifichiamo scopo dell’operazione e titolare effettivo. Le basi sono contratto, obblighi legali, interessi legittimi per comunicazione, sicurezza e tutela dei diritti, e consenso.

3. Documenti di identità e conservazione AML

Possiamo trattare dati e copie dei documenti, procure, contratti e allegati. I dati AML devono essere conservati almeno dieci anni dalla fine del rapporto o dall’operazione e poi per il tempo necessario alla tutela di pretese legali. I documenti non vengono inviati via e-mail ordinaria: sono caricati in un archivio sicuro, accessibile solo a personale autorizzato, con registrazione degli accessi.

4. Destinatari

I dati sono comunicati solo se necessario a fornitori di hosting e archiviazione, ZeptoMail by Zoho, Google Analytics 4 e Google Tag Manager in Consent Mode, notai, tribunali del registro e autorità come l’Ufficio di analisi finanziaria. I cookie analitici e la misurazione completa si attivano solo dopo il consenso. I responsabili sono vincolati da accordi.

5. Trasferimenti fuori dall’UE

Google e, se applicabile, Zoho possono trattare dati fuori da UE/SEE. Il trasferimento si basa su clausole contrattuali standard della Commissione europea o decisioni di adeguatezza; Google LLC aderisce all’EU-US Data Privacy Framework.

6. Periodi di conservazione

Dati AML e documenti di identità: almeno dieci anni e poi per pretese legali. Documenti contrattuali e contabili: termini di legge. Ordini: esecuzione e difesa dei diritti. Richieste senza contratto: solo il tempo necessario. Referenze: fino alla revoca. Cookie analitici: secondo consenso e Politica cookie.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporti, revocare il consenso e presentare reclamo. La cancellazione non vale quando la conservazione è obbligatoria o necessaria per pretese legali. Scrivi a info@firmin.cz; rispondiamo senza ritardo e entro un mese dal ricevimento. Per richieste complesse o numerose, il GDPR consente altri due mesi; comunichiamo la proroga e i motivi nel primo mese.

8. Decisioni automatizzate e autorità

Non adottiamo decisioni automatizzate né profilazione con effetti giuridici o analogamente significativi. Reclami: Ufficio ceco per la protezione dei dati personali, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, data box qkbaa2n, +420 234 665 111.

9. Modifiche

La politica può essere aggiornata per modifiche dei servizi o della legge. Fa fede la versione corrente sul sito. Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026.

Analisi Umami senza cookie

Il nostro Umami self-hosted misura senza cookie i percorsi URL pubblici, gli orari, la provenienza e i dati di base del dispositivo. Dopo l’invio di un ordine colleghiamo la sessione pseudonima corrente con un identificatore casuale, così il personale autorizzato può vedere il contesto delle 24 ore precedenti. Non inviamo a Umami nome, e-mail, telefono, dati del modulo, ID ordine o token di accesso. La base giuridica è il legittimo interesse; i dati sono conservati solo finché necessari per tali finalità e la necessità di ulteriore conservazione viene riesaminata regolarmente.

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