1. Titolare del trattamento

Il titolare è FIRMIN s.r.o., IČ 28862961, sede Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2; ufficio per incontri: V Zářezu 902/4, Praha 5 – Jinonice. Contatti: info@firmin.cz, (+420) 211 221 890.

2. Dati, finalità e basi giuridiche

Per richieste e contatti trattiamo nome, e-mail, telefono e messaggio. Per prenotazioni e ordini trattiamo anche parametri del servizio, prezzi, note e codice monouso di accesso. Per acquirenti, amministratori, soci, membri degli organi e procuratori trattiamo dati identificativi, nascita, indirizzo, cittadinanza, ruolo e partecipazione necessari a contratti, atti notarili e iscrizioni. Le referenze richiedono il consenso. Google Tag Manager si carica con consenso negato di default; i cookie analitici e la misurazione completa di Google Analytics 4 si attivano solo dopo il consenso.

Come soggetto obbligato ai sensi della legge n. 253/2008 Coll. identifichiamo il cliente e, quando richiesto, verifichiamo scopo dell’operazione e titolare effettivo. Le basi sono contratto, obblighi legali, interessi legittimi per comunicazione, sicurezza e tutela dei diritti, e consenso.

3. Documenti di identità e conservazione AML

Possiamo trattare dati e copie dei documenti, procure, contratti e allegati. I dati AML devono essere conservati almeno dieci anni dalla fine del rapporto o dall’operazione e poi per il tempo necessario alla tutela di pretese legali. I documenti non vengono inviati via e-mail ordinaria: sono caricati in un archivio sicuro, accessibile solo a personale autorizzato, con registrazione degli accessi.

4. Destinatari

I dati sono comunicati solo se necessario a fornitori di hosting e archiviazione, ZeptoMail by Zoho, Google Analytics 4 e Google Tag Manager in Consent Mode, notai, tribunali del registro e autorità come l’Ufficio di analisi finanziaria. I cookie analitici e la misurazione completa si attivano solo dopo il consenso. I responsabili sono vincolati da accordi.

5. Trasferimenti fuori dall’UE

Google e, se applicabile, Zoho possono trattare dati fuori da UE/SEE. Il trasferimento si basa su clausole contrattuali standard della Commissione europea o decisioni di adeguatezza; Google LLC aderisce all’EU-US Data Privacy Framework.

6. Periodi di conservazione

Dati AML e documenti di identità: almeno dieci anni e poi per pretese legali. Documenti contrattuali e contabili: termini di legge. Ordini: esecuzione e difesa dei diritti. Richieste senza contratto: solo il tempo necessario. Referenze: fino alla revoca. Cookie analitici: secondo consenso e Politica cookie.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporti, revocare il consenso e presentare reclamo. La cancellazione non vale quando la conservazione è obbligatoria o necessaria per pretese legali. Scrivi a info@firmin.cz; rispondiamo senza ritardo e al massimo entro un mese.

8. Decisioni automatizzate e autorità

Non adottiamo decisioni automatizzate né profilazione con effetti giuridici o analogamente significativi. Reclami: Ufficio ceco per la protezione dei dati personali, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, data box qkbaa2n, +420 234 665 111.

9. Modifiche

La politica può essere aggiornata per modifiche dei servizi o della legge. Fa fede la versione corrente sul sito. Ultimo aggiornamento: giugno 2026.

FIRMIN s.r.o. · Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2 · info@firmin.cz