1. Administrator danych

Administratorem jest FIRMIN s.r.o., IČ 28862961, siedziba Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2; biuro spotkań: V Zářezu 902/4, Praha 5 – Jinonice. Kontakt: info@firmin.cz, (+420) 211 221 890.

2. Dane, cele i podstawy prawne

Przy zapytaniach przetwarzamy imię i nazwisko, e-mail, telefon i treść wiadomości. Przy rezerwacjach i zamówieniach także parametry usługi, ceny, uwagi i jednorazowy kod dostępu. Dla nabywców, członków zarządu, wspólników, członków organów i prokurentów przetwarzamy dane identyfikacyjne, urodzenia, adres, obywatelstwo, funkcję i udział potrzebne do umów, aktów notarialnych i wpisów. Referencje wymagają zgody. Google Tag Manager ładuje się domyślnie z odmową zgody; analityczne cookies i pełny pomiar Google Analytics 4 włączają się dopiero po zgodzie.

Jako podmiot obowiązany na podstawie ustawy nr 253/2008 Coll. identyfikujemy klienta oraz w razie potrzeby cel transakcji i beneficjenta rzeczywistego. Podstawą jest umowa, obowiązki prawne, uzasadniony interes w komunikacji, bezpieczeństwie i roszczeniach oraz zgoda.

3. Dokumenty tożsamości i retencja AML

Możemy przetwarzać dane i kopie dokumentów, pełnomocnictwa, umowy i załączniki. Dokumentację AML przechowujemy co najmniej dziesięć lat po zakończeniu relacji lub transakcji, a następnie przez czas konieczny do roszczeń. Dokumentów nie wysyłamy zwykłym e-mailem; trafiają do zabezpieczonego magazynu, a dostęp uprawnionych osób jest rejestrowany.

4. Odbiorcy

Dane otrzymują tylko w niezbędnym zakresie dostawcy hostingu i przechowywania, ZeptoMail by Zoho, Google Analytics 4 i Google Tag Manager w Consent Mode, notariusze, sądy rejestrowe oraz organy takie jak Urząd Analiz Finansowych. Analityczne cookies i pełny pomiar włączają się tylko po zgodzie. Podmioty przetwarzające są związane umowami.

5. Transfer poza UE

Google i ewentualnie Zoho mogą przetwarzać dane poza UE/EOG. Transfer opiera się na standardowych klauzulach Komisji Europej lub decyzji o adekwatności; Google LLC uczestniczy w EU-US Data Privacy Framework.

6. Okresy przechowywania

Dane AML i dokumenty tożsamości: co najmniej dziesięć lat, potem dla roszczeń. Dokumenty umowne i księgowe: terminy ustawowe. Zamówienia: realizacja i obrona roszczeń. Zapytania bez umowy: tylko konieczny czas. Referencje: do cofnięcia zgody. Cookie analityczne: zgodnie ze zgodą i Polityką cookies.

7. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia, wnieść sprzeciw, cofnąć zgodę i złożyć skargę. Usunięcie nie dotyczy obowiązkowej retencji ani roszczeń. Kontakt: info@firmin.cz; odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w miesiąc.

8. Decyzje automatyczne i organ nadzorczy

Nie stosujemy decyzji automatycznych ani profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne. Skargi: czeski Urząd Ochrony Danych Osobowych, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, skrzynka qkbaa2n, +420 234 665 111.

9. Zmiany

Polityka może być aktualizowana przy zmianie usług lub prawa. Wiążąca jest bieżąca wersja w serwisie. Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026.

FIRMIN s.r.o. · Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2 · info@firmin.cz