Zápis do obchodního rejstříku notářem

Od roku 2014 vešel v platnost hojně probíraný nový Občanský zákoník a zákon o Obchodních korporacích, ale i další zákony, které s těmito dvěma zákony přímo nebo nepřímo souvisejí. Jedním z nich je i zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, který přináší řadu novinek, mezi ty nejvýznamnější patří, provedení přímého zápisu do Obchodního rejstříku notářem.

Ulehčení práce rejstříkovým soudům

Tato novinka by měla ulehčit práci rejstříkovým soudům a povolení přímých zápisů zajisté ocení i řada podnikatelů, kterým to zjednoduší podnikaní, zrychlí a zlevní zakládání nových firem. Aby žádost oprávněné osoby byla zapsána do obchodního rejstříku přímo notářem, musí být dodrženy zákonem stanovené podmínky:

• Zapisované skutečnosti mají podklad v notářském zápisu.
• Podkladový notářský zápis obsahuje vyjádření o tom, že obsah právního jednání je v souladu s právními předpisy a se zakladatelským jednáním právnické osoby.
• Notáři byly předloženy všechny listiny, které jsou nutné pro účel zápisu do Obchodního rejstříku doložit.
• Osoba oprávněná k podání návrhu na zápis o to požádá.

Žadatelům, kteří budou žádat o zápis do Obchodního rejstříku odpadne povinnost zakládat listiny do sbírky listin, nově budou písemnosti předložené notáři v listinné podobě a listiny, které se zakládají do sbírky listin, budou převedeny do elektronické podoby notářem a až po provedení zápisu bez zbytečného odkladu vloženy dálkovým přístupem do sbírky listin.

Omezení byrokracie na minimum

Mnoho žadatelů zajisté ocení skutečnost, že chyby, ať už v počtech nebo jiné nesprávnosti v zápisu, opraví notář, který zápis provedl a to bez návrhu a kdykoliv. Výhodou je, že odpadne zbytečné a zpoplatněné podávání nových návrhů, které dříve rejstříkové soudy odmítaly opravit bez návrhu.

Výhody zápisu do OR notářem

• notář musí provést zápis - bez zbytečného odkladu
• není nutné vyplňovat rejstříkový formulář
• veškeré podklady se předkládají přímo notáři (ten si může vyžádat jejich doplnění)
• nebude nutné podávat návrh v místě příslušného rejstříkového soudu

Autor: Jay Manas, napsáno 5. června 2014