Jak změnit sídlo společnosti?

Sídlo společnosti, neboli sídlo určené v zakladatelském dokumentu a zapsané v příslušné evidenci, musí být již od založení určeno adresou, na které společnost sídlí (místem kde je umístěna její správa a kde se můžeme s právnickou osobou stýkat).

Sídlo společnosti - povinnosti

Podnikatelům vznikají se sídlem i tyto povinnosti:

• Označení sídla (název a IČ).
• Zajistit přebírání písemností.
• Zajistit kontakt s veřejností a státními úřady v sídle.
• Na všech objednávkách, dopisech, fakturách apodob. - uvádět údaje o sídle.
• Prokázat vlastnické nebo jiné právo k prostorám.

Změna sídla společnosti - postup

1) Provedení právního úkonu

a) Změna sídla společnosti, při které dojde zároveň i ke změně zakladatelského dokumentu: K této změně sídla je potřeba rozhodnutí valné hromady - toto rozhodnutí musí mít formu notářského zápisu

b) Změna sídla společnosti, při které nedochází ke změně zakladatelského dokumentu: O změně rozhodne statutární orgán (jeden nebo více jednatelů) v případe není-li společenskou smlouvou nebo rozhodnutím valné hromady svěřeno rozhodování jinému orgánu. Toto rozhodnutí nemusí mít formu notářského zápisu.

2) Podání návrhu na zápis změny sídla

Po rozhodnutí o změně sídla, má podnikatel povinnost podat bez zbytečného odkladu návrh na zápis změny do obchodního rejstříku. Návrh se podává příslušnému rejstříkovému soudu a musí v něm být uvedena kompletní adresa nového sídla.

V případě změny sídla do jiného města, je potřeba přiložit tyto dokumenty:

• Zápis o usnesení valné hromady nebo rozhodnutí statutárního orgánu
• Souhlas s umístěním sídla firmy
• Výpis z katastru nemovitostí

3) Změna sídla společnosti na živnostenském úřadu

• Do 15 dnů od změny sídla firmy.
• Nutno vyplnit změnový list s novou adresou sídla firmy a podat na příslušném živnostenském úřadě.

4) Změna sídla společnosti na finančním úřadu

• Do 15 dnů od změny sídly firmy.
• Změna sídla se dokládá novým výpisem či usnesením z obchodního rejstříku s údajem o nabytí právní moci.

5) Sociální a zdravotní pojišťovna

• Pokud společnost zaměstnává zaměstnance je nutná změna - do 8 dnů od změny sídla společnosti.

Autor: Jay Manas, napsáno 12. června 2014