S.r.o. nemá jeden univerzální „den všech povinností“. Termíny se odvíjejí od účetního období, způsobu podání daňového přiznání, auditu, plátcovství DPH, zaměstnanců i konkrétních změn ve firmě. Tento kalendář ukazuje nejčastější případ: české s.r.o. s kalendářním účetním obdobím. Přesná data vždy potvrďte v aktuálním daňovém kalendáři Finanční správy.
Ověřeno k 18. srpnu 2026. Kalendář není individuální účetní ani daňové poradenství. Pevné datum je uvedeno jen tam, kde nevyžaduje znalost konkrétní firmy.
Povinnosti, které běží průběžně
- Datová schránka: kontrolujte ji v nastaveném intervalu a archivujte dokumenty; doručení může nastat i fikcí.
- Účetnictví: doklady účtujte průběžně, provádějte inventarizaci a zachovejte auditní stopu.
- Daně a pojistné: DPH, zálohy, mzdy, srážky a hlášení mají vlastní periodicitu podle registrací firmy.
- Korporátní změny: změnu jednatele, sídla, názvu, způsobu jednání nebo skutečného majitele neodkládejte na konec roku.
- Smlouvy a oprávnění: sledujte výročí nájmů, sídla, pojištění, licencí, domén a odpovědných zástupců.
„Nulová činnost“ tyto povinnosti automaticky nevypíná. Také spící firma vede účetnictví, kontroluje datovou schránku a ukládá předepsané listiny.
Roční osa pro kalendářní účetní období
| Období | Typické úkoly | Co je proměnné |
|---|---|---|
| Leden–únor | uzavřít doklady minulého roku, inventarizace, potvrzení sald, podklady pro mzdy a daně | rozsah inventarizace, audit, skupina |
| Březen–červen | účetní závěrka a přiznání k dani z příjmů; termín závisí na formě a zpracovateli | elektronické podání, poradce, povinný audit, hospodářský rok |
| Po sestavení závěrky | přezkoumání jednatelem, případně audit a návrh na rozdělení zisku | smlouva, zákonné testy distribuce, ztráta |
| Do šesti měsíců po konci období | projednání řádné účetní závěrky nejvyšším orgánem s.r.o. | odlišné účetní období, společenská smlouva |
| Po schválení | uložit účetní závěrku a související listiny do sbírky listin v zákonné lhůtě | audit, výroční zpráva, způsob zveřejnění |
| Průběžně | zálohy na daň, DPH, mzdy/JMHZ, statistika, místní a oborové povinnosti | registrace a ekonomický model |
| Říjen–prosinec | předběžná daňová závěrka, kontrola smluv a rezerv, plán legislativních změn | plánované transakce a změny sazeb |
Závěrka, schválení a sbírka listin nejsou totéž
- Sestavení účetní závěrky je účetní krok k rozvahovému dni.
- Podání daňového přiznání je daňová povinnost; termín se nemusí krýt se schválením závěrky.
- Schválení závěrky je korporátní rozhodnutí valné hromady nebo jediného společníka.
- Zveřejnění ve sbírce listin je samostatná rejstříková povinnost.
Podle zákona o účetnictví se předepsané dokumenty ukládají bez zbytečného odkladu po splnění rozhodných podmínek, nejpozději však v zákonné mezní lhůtě. Nečekejte automaticky do jejího posledního dne. Opakované neplnění může vést k výzvám soudu, pokutám a u dlouhodobě nekontaktní společnosti i k postupu podle § 105a zákona o veřejných rejstřících.
Co se kontroluje před rozdělením zisku
Schválený účetní zisk není automaticky částka k výplatě. Jednatel musí respektovat zákonné bilanční testy, test vlastního kapitálu a zákaz přivodit společnosti úpadek. U zálohy na podíl na zisku je navíc třeba mezitímní účetní závěrka. Praktické srovnání odměny a distribuce najdete v článku odměna jednatele versus podíl na zisku.
Jak si kalendář nastavit
- Vytvořte jednoho vlastníka každé povinnosti: jednatel, účetní, mzdová účetní nebo poradce.
- Uložte právní termín, interní termín alespoň o několik dní dříve a seznam vstupů.
- Přidejte důkaz splnění: doručenku, potvrzení podání, výpis ze sbírky listin nebo zápis rozhodnutí.
- Nastavte událostní upozornění pro změny jednatele, skutečného majitele, banky a oprávnění.
- Jednou ročně ověřte, zda firma nově nesplnila auditní, DPH, zaměstnavatelské nebo oborové prahy.
Často kladené otázky
Má neaktivní s.r.o. povinnost sestavit účetní závěrku?
Ano. Absence tržeb sama neruší vedení účetnictví, sestavení závěrky ani rejstříkové povinnosti. Konkrétní daňová podání závisí na zákoně a registracích firmy.
Do kdy musí valná hromada schválit řádnou účetní závěrku?
U s.r.o. s kalendářním obdobím se řádná závěrka typicky projednává do šesti měsíců od konce období. Odlišné období nebo konkrétní situace vyžadují vlastní časovou osu.
Stačí poslat závěrku finančnímu úřadu?
Daňové podání a sbírka listin jsou rozdílné povinnosti. V některých případech lze požádat správce daně o předání vybraných dokumentů rejstříkovému soudu, ale je nutné ověřit podmínky a výsledek zveřejnění.
Kdo za kalendář odpovídá, když firma má externí účetní?
Smluvní rozdělení práce pomáhá, ale statutární odpovědnost jednatele tím automaticky nezaniká. Jednatel má mít přehled o termínech, podkladech a důkazech splnění.