S.r.o. bez zaměstnanců: kdy hlásit jednatele do JMHZ

Ve zkratce: S.r.o. může mít povinnosti JMHZ, i když nemá jedinou pracovní smlouvu. Rozhoduje také odměna jednatele nebo jiné plnění ze závislé činnosti; samotné vlastnictví podílu ani skutečně bezplatný výkon funkce bez takových plnění tuto povinnost nezakládají.

Nejčastější omyl zní: „Nemáme zaměstnance, platíme jen jednatele.“ Pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) ale zákon používá širší definici zaměstnance než běžná představa člověka v pracovním poměru. Přehled níže se týká právního stavu ověřeného 2. října 2026, zejména jednočlenných a malých českých s.r.o.

Proč může být jednatel zaměstnancem pro JMHZ

Jednatel vykonává funkci statutárního orgánu. Způsob sjednání odměny upravuje zejména § 59 a § 60 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích; obvyklým dokumentem je písemná smlouva o výkonu funkce schválená nejvyšším orgánem společnosti.

Odměna člena orgánu právnické osoby je příjmem ze závislé činnosti podle § 6 odst. 1 písm. c) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Firma se jako plátce těchto příjmů může stát zaměstnavatelem pro JMHZ podle § 2 písm. e) zákona č. 323/2025 Sb. Jednatel může být zaměstnancem podle § 3 odst. 1 písm. d) téhož zákona.

To nevytváří pracovní poměr. Smlouva o výkonu funkce se nestává pracovní smlouvou a pojistné se neposuzuje pouze podle toho, že osoba je registrována v JMHZ. Evidence, daň, nemocenské pojištění a zdravotní pojištění jsou související, ale odlišné otázky.

Rozhodovací tabulka pro malou s.r.o.

Tabulka je výchozí filtr. Jedna osoba může být současně společníkem, jednatelem i pracovníkem v jiném vztahu. Posuzujte každou roli a její plnění, ne pouze označení osoby v účetním programu.

Jednatel bez odměny: prověřte i nepeněžní příjmy

Bezplatnost funkce vychází ze smluvního a zákonného nastavení, nikoli z toho, že firma dosud neposlala peníze. Podle § 59 odst. 3 ZOK je při nesjednaném odměňování ve smlouvě výkon zásadně bezplatný; § 59 odst. 4 obsahuje výjimky, kdy může náležet obvyklá odměna. Nelze proto vyvozovat stejný závěr pro všechny firmy bez podepsané smlouvy.

Prakticky potřebujete ověřit:

• zda schválené dokumenty předpokládají pravidelnou, roční nebo mimořádnou odměnu;
• zda jsou sjednána jiná plnění, například používání firemního auta soukromě;
• zda společnost skutečně neposkytuje nepeněžní příjem, který spadá pod § 6 zákona o daních z příjmů;
• zda nejde pouze o doloženou náhradu firemního výdaje, kterou je nutné správně odlišit od osobního benefitu.

Modelový příklad: Jednatel nepobírá hotovostní odměnu, ale má vozidlo pro služební i soukromé použití. Daňově se posuzuje nepeněžní příjem podle § 6 odst. 6 ZDP. Z pohledu JMHZ proto nemusí být „bez odměny“; firma potřebuje mzdově zpracovat relevantní plnění a posoudit registraci. Pokud se auto používá pouze pracovně, závěr z tohoto příkladu nelze automaticky přenést.

Jednou ročně placený jednatel a nulové měsíce

Firma sjedná roční odměnu za trvající výkon funkce a zúčtuje ji v prosinci. Jednatele nelze každý rok automaticky přihlásit jen na prosinec a v lednu odhlásit, jestliže odměňovaný vztah pokračuje.

ČSSZ u trvajícího vztahu s měsíci bez příjmů požaduje hlášení i za tyto měsíce. „Nulové“ se zde vztahuje k příjmu, ne k neexistenci člověka nebo jeho vztahu v evidenci. Ostatní povinné údaje a jednotlivé části hlášení se vyplňují podle konkrétní situace.

Příklad: Smlouva předpokládá odměnu za celý rok, výplata proběhne jednou. Mzdové zpracování musí znát trvání funkce a právní nárok, nikoli pouze bankovní výpis za měsíc výplaty. Pokud společnost rozhodne o plnění dodatečně a předtím žádné plnění sjednáno ani poskytováno nebylo, je potřeba určit relevantní vznik povinnosti podle § 4 odst. 3 zákona o JMHZ; nelze bez posouzení použít stejný den jako u předem sjednané roční odměny.

Registrace: kterou lhůtu použít

V systému oddělujte registraci firmy jako zaměstnavatele, registraci konkrétního vztahu jednatele a měsíční hlášení. Poslední z těchto kroků nenahradí první dva.

Předem známý nástup

Pro předvídatelný nástup stanoví § 17 odst. 1 zákona o JMHZ přihlášení zaměstnavatele nejdříve 15 dnů a nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance k výkonu práce. § 19 odst. 1 písm. a) upravuje přihlášení zaměstnance nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem a nejpozději před okamžikem nástupu.

Tuto větev použijte, lze-li pro konkrétní vztah určit nástup předem a podmínky odpovídají zákonu. Firma, která už v evidenci zaměstnavatelů je, se kvůli dalšímu člověku nezakládá znovu; řeší nový vztah a potřebné změny údajů.

Okamžitý vznik funkce nebo nepředvídatelné plnění

U jednatele zvoleného s okamžitým nástupem nemusí jít předběžnou registraci použít. § 19 odst. 1 písm. b) proto stanoví jinou větev: přihlášení do 8 dnů od vzniku povinnosti poskytovat plnění, nelze-li použít den podle písmene a); pokud nelze použít ani tento den, do 8 dnů od prvního poskytnutí plnění.

Není to plošná osmidenní výjimka pro každého jednatele. Společnost musí mít důvod pro použití této větve a doložit, proč nebylo možné použít předchozí režim. U náhlého vzniku vůbec prvního odměňovaného vztahu současně vyřešte s ČSSZ i evidenci zaměstnavatele; výjimku pro registraci osoby nepovažujte za automatickou výjimku ze všech registračních povinností firmy.

Co připravit pro určení správného dne

Účetní předejte rozhodnutí o jmenování, datum účinnosti, schválenou smlouvu o výkonu funkce, pravidla odměny a benefity. Den první bankovní platby není univerzálním datem nástupu. Jednotlivé varianty nástupu definuje § 4 odst. 3 zákona o JMHZ.

PREZEC je částečná registrace pro zákonem vymezenou situaci, nikoli univerzální náhrada posouzení vztahu jednatele. U zahraniční osoby je nutné navíc řešit odpovídající registrační režim; státní občanství a daňová rezidence nejsou totéž. Daňové souvislosti popisuje daňový nerezident jako jednatel.

Co se podává každý měsíc

JMH se podává od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce (§ 7 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.). Zákon v § 8 stanoví elektronické podání přes určené cesty ČSSZ. Pro malou firmu bez mzdového softwaru lze použít ePortál ČSSZ.

Doporučený měsíční postup:

1. Předat údaje o odměně, změnách vztahu a nepeněžních plněních mzdové účetní.
2. Zkontrolovat, kteří jednatelé a další osoby mají trvající vztah, včetně měsíců bez příjmu.
3. Připravit hlášení ve správném formátu a odeslat je za společnost.
4. Ověřit výsledek zpracování; doručení zprávy samo nezaručuje bezvadnost všech částí.
5. Opravit chyby a uchovat potvrzení společně s podklady pro účetnictví.

JMHZ není platba daně ani pojistného. Firma dál zajišťuje příslušné odvody a plní vlastní povinnosti vůči zdravotní pojišťovně. Přehled JMHZ neposílejte „místo platby“ ani nepředpokládejte, že nahradil všechny formuláře a hlášení od prvního dne.

Při skutečném skončení vztahu posuďte odhlášení podle § 19 odst. 6 a poslední hlášení podle § 7 odst. 2. Dodatečné zúčtování příjmu po skončení může znamenat další hlášení za příslušný měsíc. Pouhé nevyplacení odměny není samo skončením vztahu.

Když jste povinnost zjistili až nyní

Nejdříve sestavte časovou osu: od kdy trvá funkce, od kdy náleží plnění a kdy bylo skutečně zúčtováno či poskytnuto. Předejte ji mzdové účetní a zkontrolujte registrace i dosud podaná hlášení. Přechodné lhůty pro první měsíce roku 2026 už mohou být uplynulé; nelze je použít jako dnešní prodloužení termínu.

Při chybě řešte správné dodatečné podání nebo opravu, ne zpětné přepisování smlouvy, aby „firma nemusela nic hlásit“. Opravné hlášení upravuje § 14 zákona o JMHZ. Je-li doručena výzva ČSSZ, postupujte podle jejího typu a lhůty; obecně zákon rozlišuje výzvu k novému podání (§ 12) a k opravnému hlášení (§ 13).

Checklist pro jednočlennou s.r.o.

• Mám oddělené postavení společníka, jednatele a případného zaměstnance.
• Je doložená smlouva o výkonu funkce a její schválení, případně skutečná bezplatnost.
• Prověřil jsem peněžní odměny i soukromé benefity a další nepeněžní plnění.
• Účetní určila začátek vztahu a správnou registrační větev.
• Firma i relevantní osoba jsou správně vedeny v evidenci.
• Roční odměna není důvodem k umělému měsíčnímu přihlašování a odhlašování.
• Je zajištěno hlášení i za relevantní měsíce bez příjmů.
• Někdo kontroluje výsledky podání a případné výzvy.
• Daňové a pojistné platby i zdravotní pojišťovna se řeší samostatně.

Podmínky odměňování doplňuje smlouva o výkonu funkce jednatele a odměna jednatele versus podíl na zisku. Jestliže firma přijímá i pracovníka v pracovním poměru, navazuje návod první zaměstnanec v s.r.o..

Často kladené otázky

Musí s.r.o. bez pracovních smluv podávat JMHZ?

Může. Rozhoduje, zda je zaměstnavatelem podle zákona o JMHZ, například jako plátce odměny jednatele ze závislé činnosti. Pouhá absence pracovních smluv neznamená, že je firma mimo tento systém.

Musí se do JMHZ přihlásit každý jednatel?

Ne. Samotný výkon funkce bez nároku na plnění a bez poskytovaných příjmů ze závislé činnosti zpravidla registraci za tuto osobu nezakládá. Je nutné prověřit smlouvu, zákonné výjimky a skutečné benefity.

Platí JMHZ i pro malou odměnu bez sociálního pojištění?

Ano, pokud odměna představuje relevantní příjem ze závislé činnosti. Registrace v JMHZ není podmíněna tím, že příjem zároveň založí účast na nemocenském pojištění.

Stačí jednou ročně nahlásit prosincovou odměnu?

Ne u vztahu, který s nárokem na odměnu trvá celý rok. Měsíce bez příjmu mohou vyžadovat nulové hlášení a nelze je řešit automatickým odhlašováním jednatele. Den nástupu určuje právní vztah a nárok na plnění, nikoli pouze den výplaty.

Týká se JMHZ auta jednatele bez peněžní odměny?

Pokud firemní auto používá i soukromě a vzniká mu příjem podle § 6 ZDP, může tento nepeněžní příjem založit povinnosti JMHZ. Auto používané jen služebně se musí posoudit jinak.

Má jednatel po červenci 2026 vždy registraci předem?

Ne bez výjimky. Předvídatelný nástup řeší § 19 odst. 1 písm. a). Pokud tento režim nelze použít, například u okamžitého vzniku funkce, připadá podle konkrétních okolností v úvahu písm. b) s osmidenní lhůtou od vzniku povinnosti plnění nebo od jeho prvního poskytnutí.

Nahrazuje JMHZ odvody zdravotní pojišťovně?

Ne. Daň, sociální a zdravotní pojištění mají vlastní pravidla. Měsíční hlášení není platbou a firma musí samostatně zajistit příslušné odvody a povinnosti vůči zdravotní pojišťovně.

Patří běžný podíl na zisku do JMHZ?

Běžný podíl na zisku společníka je kapitálovým příjmem, nikoli odměnou za výkon funkce podle § 6 ZDP. Sám proto tuto zaměstnavatelskou povinnost nezakládá. Má-li stejný člověk také odměnu jednatele nebo jiné plnění ze závislé činnosti, posuzuje se tato role samostatně.