Změna sídla s.r.o. krok za krokem (2026)

Ve zkratce: Sídlo firmy změníte tak, že přijmete rozhodnutí o novém sídle, doložíte právní důvod jeho užívání (typicky souhlas vlastníka nemovitosti) a podáte návrh na zápis nové adresy do obchodního rejstříku. Pouhé fyzické přestěhování nezmění adresu zapsanou v rejstříku. Rozlišujte rozhodnutí o sídle, skutečné sídlo a zveřejněný zápis; třetí osoby chrání § 429 občanského zákoníku.

Klíčová otázka, která rozhoduje o celém postupu, zní: jak je sídlo uvedeno ve vaší společenské smlouvě (u jednočlenné s.r.o. v zakladatelské listině). Na tom závisí, zda se obejdete bez notáře, nebo zda jde o změnu společenské smlouvy formou notářského zápisu. Tento návod je platný pro rok 2026.

Nejdřív ověřte, jak je sídlo zapsáno ve společenské smlouvě

Občanský zákoník (zák. č. 89/2012 Sb.) rozlišuje dvě úrovně:

• Společenská smlouva může podle § 136 odst. 2 NOZ uvádět jako sídlo jen název obce (např. „Praha"). Nemusí obsahovat plnou adresu.
• Do obchodního rejstříku se naopak vždy zapisuje úplná adresa (ulice, číslo popisné, obec, PSČ). Vůči třetím osobám platí sídlo zapsané v rejstříku — podle § 429 NOZ se podnikatel nemůže dovolávat toho, že má skutečné sídlo jinde.

Z toho plynou dva zásadně odlišné scénáře.

Scénář A: ve společenské smlouvě je uvedena jen obec

Pokud se stěhujete v rámci téže obce a společenská smlouva uvádí pouze obec, samotná smlouva se nemění. Stačí:

• rozhodnutí jednatele (statutárního orgánu) o nové adrese sídla, pokud si rozhodování o změně sídla nevyhradila valná hromada;
• a podání návrhu na zápis nové adresy do obchodního rejstříku.

Notář v tomto případě potřeba není. Toto je nejlevnější a nejrychlejší varianta — typická třeba pro přesun do nové kanceláře v rámci Prahy.

Scénář B: ve společenské smlouvě je plná adresa, nebo se stěhujete do jiné obce

Pokud společenská smlouva obsahuje konkrétní (plnou) adresu, je její změna změnou společenské smlouvy. Stejně tak když se sídlo přesouvá mimo dosud zapsanou obec (i kdyby smlouva uváděla jen obec, mění se údaj o obci).

Změnu společenské smlouvy musí schválit valná hromada (u jednočlenné s.r.o. rozhoduje jediný společník v působnosti valné hromady). Podle § 171 odst. 1 ZOK (zák. č. 90/2012 Sb.) je k takovému rozhodnutí potřeba souhlas alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech společníků a podle § 172 odst. 1 ZOK se o rozhodnutí, jehož důsledkem je změna společenské smlouvy, pořizuje notářský zápis (veřejná listina). Společenskou smlouvu lze měnit rozhodnutím valné hromady jen tehdy, připouští-li to sama smlouva; jinak je nutná dohoda všech společníků formou veřejné listiny (§ 147 ZOK).

Shrnutí: Jen obec ve smlouvě + stěhování v rámci obce = bez notáře. Plná adresa ve smlouvě nebo stěhování do jiné obce = notářský zápis.

Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla

V obou scénářích musíte mít právní důvod užívání prostor, v nichž má být sídlo. K návrhu jej dokládáte, pokud není zjistitelný z informačního systému veřejné správy podle § 14 odst. 1 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících; typicky lze takto zjistit vlastnictví z katastru.

Právním důvodem může být například nájemní smlouva nebo výpis z katastru (jste-li vlastníkem). Nejčastěji se ale dokládá písemné prohlášení vlastníka nemovitosti (souhlas s umístěním sídla). To má podle § 14 zákona č. 304/2013 Sb. dvě tvrdé náležitosti:

1. podpisy na prohlášení musí být úředně ověřeny, a
2. prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce ke dni podání návrhu.

U jednotky ověřte vlastníka v katastru. U spoluvlastnictví, společného jmění manželů nebo družstevního bytu nepředpokládejte, že podpis obyvatele bytu sám postačuje; podrobnosti a limity vzoru jsou níže.

Kopírovatelný vzor souhlasu jediného vlastníka

Vzor je určen pro jednoduchý případ, kdy souhlas dává jediný vlastník nemovitosti nebo jednotky. Identifikaci nemovitosti převezměte z katastru; samotná poštovní adresa při nejasném vlastnictví nestačí. U zakládané společnosti uveďte přesný zamýšlený název a zakladatele, IČO se doplní až po přidělení.

SOUHLAS VLASTNÍKA S UMÍSTĚNÍM SÍDLA

Vlastník:
[Jméno a příjmení, datum narození, adresa bydliště;
u právnické osoby název, IČO, sídlo a jednající osoba]

Nemovitost nebo jednotka:
[Přesné označení podle katastru nemovitostí:
jednotka/budova, pozemek, katastrální území, list vlastnictví]

Prohlašuji, že jsem vlastníkem výše označené nemovitosti
nebo jednotky, a souhlasím s umístěním sídla společnosti:
[Název společnosti a IČO;
u dosud nevzniklé společnosti zamýšlený název a zakladatelé]

na adrese:
[Ulice, číslo popisné/orientační, obec, PSČ]

Toto prohlášení se vydává k doložení právního důvodu
užívání prostor pro umístění sídla podle § 14 odst. 2
zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických
a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů.

V [místo] dne [datum]
[Jméno a podpis vlastníka nebo osoby oprávněné jej zastupovat]

Podpis musí být úředně ověřen.

Při podání návrhu nesmí být prohlášení starší než tři měsíce. To je požadavek na stáří dokladu, nikoli automatická tříměsíční platnost smlouvy nebo práva užívat adresu. Vzor neřeší cenu, dobu poskytování sídla, přebírání pošty ani ukončení smluvního vztahu; tyto podmínky je třeba sjednat odděleně a bez rozporu s prohlášením.

Pokud se vlastnictví, rozsah oprávnění nebo podpisy neshodují, neřešte to pouhým přepsáním názvu ve vzoru. Předem posuďte listiny s notářem nebo právníkem.

Vzor souhlasu vlastníka ke stažení

Pro jednoduchý případ jediného vlastníka si stáhněte vzor ve formátu, který vám vyhovuje:

• Stáhnout souhlas vlastníka v DOCX k úpravě ve Wordu — obsahuje stejné znění jako kopírovatelný vzor výše; údaje v hranatých závorkách nahraďte vlastními.
• Stáhnout souhlas vlastníka v PDF (2 strany) — obsahuje vzor i podmínky jeho použití.

Pro jinou vlastnickou situaci nejprve ověřte oprávnění podepisující osoby podle poznámek výše.

Změna sídla krok za krokem

1. Ověřte znění společenské smlouvy — zjistíte, zda jde o scénář A (jen obec), nebo B (plná adresa / jiná obec). To určí, jestli potřebujete notáře.
2. Zajistěte souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla — s úředně ověřeným podpisem a ne starší 3 měsíců (§ 14 zák. č. 304/2013 Sb.). Nebo připravte jiný doklad právního důvodu (nájemní smlouva, výpis z KN).
3. Přijměte rozhodnutí o změně sídla:
   • scénář A: písemné rozhodnutí jednatele o nové adrese;
   • scénář B: rozhodnutí valné hromady (jediného společníka) o změně společenské smlouvy formou notářského zápisu (§ 172 ZOK).
4. Podejte návrh na zápis do obchodního rejstříku — buď přímý zápis notářem (u scénáře B nejrychlejší, notář často zapíše rovnou), nebo elektronický návrh k příslušnému rejstříkovému soudu na inteligentním formuláři. K návrhu přiložte rozhodnutí a doklad o právním důvodu užívání prostor.
5. Po zápisu oznamte změnu dalším institucím (viz níže) a upravte adresu na webu, fakturách, razítku a v obchodních listinách (povinné údaje na nich plynou z § 435 NOZ).

Končí nájem nebo smlouva o virtuálním sídle

Firma musí mít právní důvod užívání prostor po celou dobu, kdy jsou zapsány jako její sídlo (§ 14 odst. 3 zákona č. 304/2013 Sb.). Ukončení smlouvy samo nepřepíše adresu v rejstříku. Pokud právní důvod končí, připravte novou adresu a návaznost zápisu dřív, než staré oprávnění zanikne.

Rozlišujte tři situace:

• Končí nájem či poskytování sídla: zjistěte přesný den a podmínky zániku práva používat adresu, včetně případného prodloužení. Platba za další období má význam jen podle smlouvy; samotné odeslání peněz nemusí prodloužení zajistit.
• Vlastník odvolává dříve udělený souhlas: prověřte, z čeho vaše oprávnění plyne. Prohlášení k zápisu a trvající nájemní nebo jiný smluvní vztah nejsou totéž. Samotný dopis nazvaný „odvolání souhlasu“ nemusí ukončit jiný platný právní důvod; rozhoduje obsah smluv a okolnosti. Spor neřešte předpokladem, že zápis v rejstříku právo k adrese nahrazuje.
• Souhlas je pouze starší než tři měsíce: při novém návrhu potřebujete aktuální doklad. Stáří původně podané listiny samo neznamená, že firmě po třech měsících zaniklo oprávnění sídlit na adrese.

Jak navázat starou a novou adresu

Přeposílání ani sken pošty samo neudržuje právní důvod starého sídla a nezastavuje běžící lhůty. Když před koncem smlouvy zápis nestihnete, řešte písemné prodloužení nebo jiné platné oprávnění; nespoléhejte na domnělou zákonnou „ochrannou dobu“. Pokud již právní důvod chybí, bez odkladu zajistěte nápravu a posuďte postup konkrétního případu. Ztráta oprávnění neznamená automatický okamžitý výmaz společnosti.

Nové sídlo firmy a změna zápisu jsou dva navazující kroky. Při objednávce uveďte, kdy končí současná smlouva a zda společenská smlouva obsahuje pouze obec, nebo plnou adresu.

Podklady — checklist

• Aktuální znění společenské smlouvy / zakladatelské listiny (kvůli posouzení scénáře A vs. B)
• Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla — úředně ověřený podpis, ne starší 3 měsíce (§ 14 zák. č. 304/2013 Sb.), nebo nájemní smlouva / výpis z KN
• Rozhodnutí o změně sídla — jednatele (scénář A), nebo notářský zápis z valné hromady (scénář B)
• Návrh na zápis změny do obchodního rejstříku (inteligentní formulář, nebo přímý zápis notářem)
• Doklad o úhradě soudního poplatku (není-li zápis osvobozen či proveden notářem v rámci jeho odměny)

Lhůty

• Návrh na zápis je třeba podat bez zbytečného odkladu poté, co nastaly rozhodné skutečnosti.
• Souhlas vlastníka nesmí být ke dni podání starší 3 měsíců — řešte ho proto až těsně před podáním.
• Rejstříkový soud o návrhu zpravidla rozhodne řádově do několika dnů až týdnů; přímý zápis notářem bývá hotov prakticky obratem.
• Finanční úřad ani živnostenský úřad změnu sídla zvlášť hlásit nemusíte — zjistí si ji z obchodního rejstříku. Máte-li zaměstnance, ověřte změnu v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ a zdravotních pojišťoven. Údaje, které se nepřebírají automaticky, oznamte podle příslušné registrační povinnosti; měsíční hlášení nenahrazuje aktualizaci registrace. Banku a obchodní partnery informujte podle vlastní potřeby.

Poplatky

Soudní poplatek 2 000 Kč je jednotný bez ohledu na počet měněných údajů — pokud při jedné příležitosti měníte i jednatele nebo název, zaplatíte ho jen jednou. Při přímém zápisu notářem činí poplatek za změnu 1 000 Kč vedle odměny notáře; v balíčku služby může být zahrnut.

Kolik to stojí přes FIRMIN

FIRMIN změnu sídla připraví za vás — sepíše dokumenty, zajistí souhlas vlastníka i návrh na zápis. U změny s notářským zápisem zařídíme na základě plné moci i přímý zápis do rejstříku; u jednoduché změny bez notáře hotový návrh podáte soudu sami a uhradíte soudní poplatek 2 000 Kč:

• jednoduchá změna (scénář A, bez notáře) — od 1 990 Kč + DPH (k tomu soudní poplatek 2 000 Kč),
• změna s notářským zápisem (scénář B) — od 9 490 Kč + DPH.

Když potřebujete i samotné sídlo

Sídlo nemusíte mít ve vlastních prostorách. Pokud vám nevyhovuje stávající adresa nebo nechcete uvádět byt, je řešením virtuální (registrační) sídlo — prestižní pražská adresa, na které máte zapsané sídlo a kam vám chodí pošta. Souhlas vlastníka s umístěním sídla v tom případě dostanete přímo od poskytovatele.

FIRMIN poskytuje sídla v Praze; více v článku virtuální sídlo. Pokud si nejste jistí rozdílem mezi sídlem, provozovnou a místem podnikání, přečtěte si sídlo vs. provozovna vs. místo podnikání. Obecný výklad pojmu najdete v hesle sídlo společnosti a širší kontext dalších zápisů v přehledu změny v obchodním rejstříku.

Časté otázky

Potřebuju na změnu sídla notáře?

Záleží na společenské smlouvě. Pokud uvádí jako sídlo jen obec (např. „Praha") a stěhujete se v rámci téže obce, notáře nepotřebujete — stačí rozhodnutí jednatele a návrh na zápis nové adresy do rejstříku. Pokud je ve smlouvě plná adresa, nebo se stěhujete do jiné obce, jde o změnu společenské smlouvy, kterou schvaluje valná hromada a o které se podle § 172 zákona č. 90/2012 Sb. (ZOK) pořizuje notářský zápis.

Co je souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla?

Je to písemné prohlášení vlastníka nemovitosti (nebo osoby oprávněné s ní nakládat), že souhlasí s umístěním sídla vaší firmy na dané adrese. Vyžaduje ho § 14 zákona č. 304/2013 Sb. jako doklad právního důvodu užívání prostor. Podpis na prohlášení musí být úředně ověřený a prohlášení nesmí být ke dni podání návrhu starší než 3 měsíce. Místo souhlasu lze doložit i nájemní smlouvu nebo výpis z katastru, jste-li vlastníkem.

Můžu mít sídlo s.r.o. v bytě?

Ano, sídlo může být v bytě, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě (§ 136 odst. 1 NOZ) a máte právní důvod užívání. Kdo uděluje souhlas, závisí na vlastnictví a oprávnění nakládat s prostory; pro SJM, spoluvlastnictví či družstevní byt použijte kontrolu uvedenou u vzoru. Sídlo samo není povolením provozovat v bytě každou podnikatelskou činnost. Adresa sídla je veřejná.

Kdy přesně dojde ke změně sídla?

Rozlišujte rozhodnutí o změně, její skutečné provedení a zveřejnění v rejstříku. Podle § 429 odst. 2 NOZ se třetí osoba může dovolávat skutečného sídla; proti osobě spoléhající na zapsané sídlo nelze namítat, že firma sídlí jinde. Samotné stěhování ani skončení nájmu proto nenahradí návrh na změnu zápisu.

Kolik změna sídla stojí?

Soudní poplatek za změnu zápisu v obchodním rejstříku je 2 000 Kč (zák. č. 549/1991 Sb.); je jednotný bez ohledu na počet měněných údajů. K tomu připočtěte případnou odměnu notáře (jen u změny společenské smlouvy) a pár desítek korun za ověření podpisu na souhlasu vlastníka. FIRMIN jednoduchou změnu sídla vyřídí od 1 990 Kč + DPH, změnu s notářským zápisem od 9 490 Kč + DPH.