Náklady na provoz s.r.o. ročně — kolik stojí udržet firmu (2026)

Ve zkratce: rozpočet závisí na agendě a vybraných dodavatelích. Níže pracujeme s modelovými částkami, které si dosaďte do vlastního propočtu; nejde o průzkum trhu ani závaznou nabídku. Počítejte s účetnictvím, případně placeným sídlem a bankovním účtem. Sídlo FIRMIN začíná od 340 Kč měsíčně bez DPH při předplacení 36 měsíců v Praze 5. Datová schránka je zdarma a zřizuje se automaticky, audit běžné firmy nepotřebují. Daň z příjmů (21 % z upraveného základu daně) ani odměna jednatele se do „provozních nákladů" obvykle nepočítají — odvíjejí se od toho, kolik firma vydělá a kolik si z ní vyplatíte.

Aktualizováno: 15. října 2026. Vychází ze zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách. Ceny FIRMIN platné pro rok 2026. Připravil FIRMIN, který zakládá a spravuje společnosti od roku 2009.

Tahle stránka řeší opakované roční náklady na to, aby firma jen „žila" — ne jednorázové náklady na založení. Pokud teprve zakládáte, podívejte se na kolik stojí založení s.r.o.; tady jde o to, co vás čeká rok co rok poté.

Z čeho se roční náklady s.r.o. skládají

Provoz s.r.o. má dvě roviny. Fixní administrativa je to, co platíte, i když firma fakticky nepodniká (spící firma) — účetnictví, sídlo, případně bankovní účet. Daně a výplaty se odvíjejí od upraveného daňového základu a zúčtovaných příjmů. Účetní ztráta sama nevylučuje daň a pojistné z odměny může být splatné i před její skutečnou úhradou. Pro plánování rozpočtu je důležité tyto dvě roviny nemíchat.

Následující sekce každou položku rozebírají do detailu.

Účetnictví — největší pravidelná položka

Účetnictví je v praxi nejvyšší fixní náklad běžné firmy. S.r.o. ze zákona vede účetnictví (ne zjednodušenou daňovou evidenci jako někteří živnostníci) — je od svého vzniku účetní jednotkou podle § 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Souvislosti a celý rozsah povinností popisuje účetnictví s.r.o. pro začátečníky.

Cenu nejvíc ovlivňuje počet dokladů a tři „násobiče":

• Plátcovství DPH — měsíční/čtvrtletní přiznání a kontrolní hlášení navíc; cena znatelně roste. Než se plátcem stanete, projděte si DPH minimum pro s.r.o.
• Zaměstnanci — zpracování mezd a odvodů se obvykle účtuje zvlášť za každého zaměstnance.
• Objem a složitost agendy — sklad, leasingy, zahraniční obchod, dotace apod.

Modelové předpoklady pro externí zpracování bez DPH — nahraďte je konkrétní nabídkou:

Vlastní vedení účetnictví svépomocí teoreticky lze, ale u s.r.o. se kvůli odbornosti, lhůtám a sankcím nedoporučuje — odpovědnost za správnost nese jednatel. Náklad „nula" se snadno změní v pokutu.

Daňové přiznání a daň z příjmů

Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob (DPPO) podává každé s.r.o. jednou ročně, i kdyby bylo bez zisku. Zpracování přiznání a roční závěrky je buď v ceně účetnictví, nebo se účtuje zvlášť (v tomto modelu počítáme s 2 000 – 10 000 Kč, pokud tato služba není v paušálu).

Samotná daň z příjmů činí 21 % ze základu daně (§ 21 odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb.) — ale to není „provozní náklad" v pravém slova smyslu: nevychází však prostě z peněz na účtu. I účetní ztráta se může po zákonných úpravách změnit v kladný daňový základ. Daň se navíc počítá z upraveného základu daně, ne přímo z účetního zisku.

Lhůty pro podání přiznání (s.r.o. má datovou schránku, takže podává elektronicky):

Pozn.: vedle přiznání má s.r.o. povinnost zveřejnit účetní závěrku ve sbírce listin obchodního rejstříku (§ 21a zákona č. 563/1991 Sb.). Samotné uložení je bezplatné; bývá součástí služby účetní.

Datová schránka — zdarma a automaticky

Datová schránka právnické osoby je zdarma a zřizuje se automaticky po zápisu do obchodního rejstříku, bez žádosti (zákon č. 300/2008 Sb.). Žádný roční poplatek za ni není. Přes ni komunikujete s úřady (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny) a podáváte přiznání elektronicky.

Jediný „náklad" je pozornost: zpráva doručená do datovky se po 10 dnech považuje za doručenou, i když ji nikdo neotevřel. Nečtená datová schránka je častý zdroj zmeškaných lhůt a pokut — ne přímý výdaj, ale riziko.

Sídlo firmy

Každé s.r.o. musí mít zapsané sídlo. Pokud podnikáte z vlastní nebo pronajaté nemovitosti, kterou už platíte, nepřibývá vám náklad navíc. Pokud vlastní adresu nemáte (nebo nechcete mít firmu zapsanou na bytě), řeší to poskytnutí sídla — tzv. virtuální sídlo.

U FIRMINu začínají ceny sídla od 340 Kč měsíčně bez DPH v Praze 5 při předplacení 36 měsíců. Roční ekvivalent je 4 080 Kč, ale platba za celé nejlevnější období činí 12 240 Kč bez DPH; rozpočet nákladu a skutečný peněžní výdaj proto rozlišujte. Cena se liší podle lokality a délky závazku; ke kratším obdobím a prestižnějším adresám je vyšší. V ceně bývá adresa pro zápis do rejstříku a evidence pošty; doplňkové služby (přeposílání, skenování) se připlácejí. Detaily a aktuální ceny viz poskytnutí sídla firmy.

Bankovní účet

S.r.o. v praxi potřebuje podnikatelský bankovní účet — odděluje firemní a soukromé peníze a je nutný pro běžný platební styk. Pro model níže počítáme s poplatkem 0–3 000 Kč ročně. Skutečnou cenu ověřte v sazebníku konkrétní banky podle plateb, měn, karet a dalších služeb.

Pro úplnost: zvláštní účet pro splacení vkladu při založení dnes u nízkého kapitálu řešit nemusíte (souhrn vkladů do 20 000 Kč lze splatit i bez zvláštního účtu) — to je ale jednorázová věc při vzniku, ne roční náklad.

Audit — běžné firmy se netýká

K roku 2026: Změnu přinesla novela zákona o účetnictví č. 316/2025 Sb. (mění zákon č. 563/1991 Sb.), účinná od 1. ledna 2026. Ta zvýšila hodnotové limity pro kategorie účetních jednotek a zúžila okruh firem s povinným auditem — podle velikosti nově dopadá na střední a velké účetní jednotky, s výjimkami podle § 20; mikro a malé s.r.o. jej nemají pouze kvůli velikosti, ale může jej požadovat zvláštní předpis. Souvislosti a povinnosti kolem účetní závěrky shrnuje účetnictví s.r.o. pro začátečníky.

Od období začatých 1. ledna 2026 vyžaduje audit podle velikosti střední a velká kategorie, se zákonnými výjimkami; zvláštní předpis může audit požadovat i jindy. Malé a mikro s.r.o. — tedy drtivá většina firem — audit kvůli velikosti řešit nemusí, a tím pádem na něj nic neplatí.

Přechod existující firmy z malé do střední kategorie nastává od období po překročení alespoň dvou hranic ke dvěma po sobě jdoucím rozvahovým dnům. V prvním účetním období se kategorie určí podle důvodně očekávaných hodnot (§ 1e), takže nová firma nemá automatickou dvouletou výjimku. Sledují se:

• aktiva nad 120 mil. Kč,
• roční čistý obrat nad 240 mil. Kč,
• průměrně více než 50 zaměstnanců.

V modelu malé firmy bez povinného ani smluvně požadovaného auditu počítáme s 0 Kč. Pokud audit potřebujete, vyžádejte si samostatnou nabídku.

Odměna jednatele vs. podíl na zisku

Tohle není „náklad na provoz" v pravém smyslu, ale do ročního rozpočtu firmy patří, protože ovlivňuje odvody. Peníze ze s.r.o. si majitel může vzít dvěma hlavními cestami:

• Odměna jednatele (za výkon funkce) nebo mzda — je pro firmu daňově uznatelným nákladem, ale podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění a dani z příjmů fyzických osob.
• Podíl na zisku — vyplácí se ze zisku po zdanění (firma už z něj odvedla 21 % DPPO) a při výplatě se zpravidla sráží 15 % srážková daň; sociální a zdravotní pojištění se z něj neplatí.

Která kombinace vyjde levněji, závisí na výši částky a celkové situaci. Rozdíly, výpočty a daňové dopady rozebírá odměna jednatele vs. podíl na zisku. Pro účely rozpočtu rozlišujte zúčtování odměny a její zaplacení: pojistné může být splatné i z dosud neuhrazeného zúčtovaného příjmu. Samotná existence firmy bez odměn, zaměstnanců a zdanitelných benefitů mzdové odvody nevytváří.

Orientační roční rozpočet podle typu firmy

Modelové roční náklady na čistý provoz (bez daně ze zisku a bez vyplacených odměn), ceny bez DPH:

Hodnoty jsou redakční model pro plánování, nikoli doložené průměrné tržní ceny. Konkrétní nabídky účetních a bank si vyžádejte. Nejnižší sídlo počítá s ročním ekvivalentem 36měsíčního předplatného. Pokud sídlíte ve vlastní nemovitosti, řádek „sídlo" vypadne. K těmto číslům se přičítá až daň ze zisku (21 %) a případně odvody z vyplacených odměn — jejich vznik posuzujte podle daňového základu a zúčtovaných příjmů, nikoli jen podle pohybu peněz.

Jak udržet roční náklady nízko

• Spící firmu nezakládejte „naprázdno" s drahým paušálem. U nečinné firmy domluvte s účetní jen roční zpracování závěrky a přiznání — ne plný měsíční paušál.
• DPH registrujte, až když musíte. Dobrovolné plátcovství zvedá náklady na účetnictví; posuzujte ji podle zákazníků, nároků na odpočet, zahraničních transakcí a administrativy.
• Sídlo plaťte na delší období. Delší předplatné u virtuálního sídla výrazně sráží měsíční cenu (u FIRMINu od 340 Kč/měs při delším závazku).
• Hlídejte datovou schránku. Nejlevnější úspora vůbec — zmeškaná lhůta z nečtené datovky umí stát víc než celý roční paušál účetní.
• Nepřeplácejte bankovní účet. Pro malou firmu stačí základní tarif zdarma; dražší balíčky řešte, až je objem plateb vyžaduje.

Časté dotazy (FAQ)

Kolik stojí provoz s.r.o. ročně?

Univerzální částku nelze určit. Použijte modelovou tabulku výše a doplňte vlastní nabídky za účetnictví, závěrku, přiznání, sídlo a banku. Tabulka je plánovací příklad; u sídla rozlišuje roční ekvivalent a předplacení celého období. K tomu může přibýt 21% daň z upraveného základu daně a pojistné ze zúčtovaných odměn. Účetní ztráta ani odklad úhrady odměny samy tyto povinnosti nevylučují.

Jaké jsou povinné náklady, i když firma nepodniká?

I nečinné s.r.o. musí vést účetnictví, sestavit účetní závěrku podle skutečného stavu majetku a dluhů, podat daňové přiznání a mít zapsané sídlo. Datová schránka je zdarma a audit běžné firmy nepotřebují. Minimální roční náklad spící firmy tak tvoří hlavně cena za zpracování závěrky/přiznání a za sídlo, pokud nemáte vlastní adresu.

Platí se za datovou schránku firmy?

Ne. Datová schránka právnické osoby je zdarma a zřizuje se automaticky po zápisu do obchodního rejstříku, bez žádosti a bez ročního poplatku (zákon č. 300/2008 Sb.). Jediné riziko je nečtená schránka — zpráva se po 10 dnech považuje za doručenou, i když ji neotevřete.

Potřebuje malé s.r.o. audit?

Malé a mikro s.r.o. od období začatých 1. ledna 2026 nemají povinný audit pouze kvůli velikosti; audit ale může požadovat zvláštní předpis či smlouva. Pro přechod do střední kategorie jsou hranice 120 mil. Kč aktiv, 240 mil. Kč obratu a 50 zaměstnanců. U existující firmy rozhodují dvě překročené hodnoty ke dvěma navazujícím rozvahovým dnům a změna od dalšího období. U nové firmy platí důvodný předpoklad již v prvním období (§ 1e).

Kolik stojí účetnictví pro malé s.r.o.?

V tomto modelu počítáme u malé neplátcovské firmy s 1 500–3 500 Kč měsíčně. Skutečnou cenu si vyžádejte podle své agendy; nejde o ověřený tržní průměr. Cenu zvyšuje plátcovství DPH (kontrolní hlášení), zaměstnanci (mzdy) a objem dokladů. Roční závěrka a přiznání bývají buď v paušálu, nebo se účtují zvlášť.

Počítá se daň z příjmů a odměna jednatele do nákladů na provoz?

Do fixních provozních nákladů obvykle ne. Daň z příjmů 21 % se počítá z upraveného daňového základu a pojistné zpravidla ze zúčtované odměny; nejde tedy jen o již zaplacené částky. Pro plánování rozpočtu je proto lepší tyto položky držet zvlášť od fixní administrativy (účetnictví, sídlo, účet).