Obchodní rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích — především o obchodních společnostech (s.r.o., a.s.) a družstvech. Vedou ho krajské soudy v roli soudů rejstříkových a jeho obsah je volně přístupný komukoli online, zejména na portálu justice.cz. Informace v tomto článku jsou platné pro rok 2026.
Co je obchodní rejstřík a jaká je jeho právní úprava
Obchodní rejstřík je jedním z veřejných rejstříků právnických a fyzických osob. Jeho právní úpravu od roku 2014 obsahuje zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů (dále „zákon o veřejných rejstřících"). Konkrétně obchodní rejstřík upravují § 42 až § 51 tohoto zákona; obecná pravidla o tom, kdo a co se do rejstříku zapisuje, jak se do něj nahlíží a jaké účinky zápis má, platí pro všechny veřejné rejstříky společně.
Vedle obchodního rejstříku existují i další veřejné rejstříky podle téhož zákona — spolkový rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek a rejstřík obecně prospěšných společností. Tento článek se věnuje výhradně obchodnímu rejstříku.
Rejstřík vedou krajské soudy (v Praze Městský soud v Praze) jako soudy rejstříkové. Příslušnost se řídí sídlem zapsané osoby. Zápisy probíhají buď klasickým návrhem k rejstříkovému soudu, nebo — u řady běžných změn — přímým zápisem provedeným notářem.
Co se zapisuje do obchodního rejstříku
Rozsah zapisovaných údajů určuje zákon. Část je společná všem veřejným rejstříkům (§ 25 zákona o veřejných rejstřících), část je specifická pro podnikatele zapsané v obchodním rejstříku (§ 48).
Mezi obecně zapisované údaje podle § 25 odst. 1 patří zejména:
- jméno, resp. obchodní firma (název, pod kterým je podnikatel zapsán),
- sídlo právnické osoby, resp. adresa,
- přidělené identifikační číslo osoby (IČO),
- předmět činnosti nebo podnikání,
- právní forma právnické osoby,
- den vzniku a zániku právnické osoby,
- údaje o statutárním orgánu — jeho název, počet členů, jméno a adresa každého člena a způsob, jakým za právnickou osobu jedná,
- údaje o kontrolním orgánu (má-li být zřízen) a o prokuristovi (byl-li jmenován),
- den provedení zápisu.
Doplňující skutečnosti zapisované konkrétně do obchodního rejstříku stanoví § 48. U společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti sem patří mimo jiné:
- výše základního kapitálu,
- u jednotlivých společníků (zapisují-li se) výše vkladu a rozsah splnění vkladové povinnosti,
- u akciové společnosti rozsah splacení základního kapitálu,
- a další zákonem požadované údaje.
Každá zapsaná osoba má přidělenu spisovou značku — jednoznačný identifikátor jejího rejstříkového spisu (například „C 12345 vedená u Městského soudu v Praze"). Podle ní se snadno dohledá konkrétní firma i její sbírka listin. Podrobně viz spisová značka.
Pozn.: Skuteční majitelé firem se nevedou v obchodním rejstříku, ale v samostatné evidenci skutečných majitelů. Její veřejná část byla 17. 12. 2025 znepřístupněna — údaje dnes získávají jen oprávněné osoby a sama zapsaná firma ke svým záznamům.
Veřejnost rejstříku a princip materiální publicity
Obchodní rejstřík stojí na dvou principech, které dělají jeho data prakticky použitelnými.
Formální publicita — rejstřík je veřejný
Podle § 3 a násl. zákona o veřejných rejstřících je rejstřík veřejný. To znamená, že každý do něj může nahlížet, pořizovat si z něj opisy a výpisy, a to bez prokazování jakéhokoli právního zájmu. Veřejně přístupná je i sbírka listin (s výjimkou některých chráněných údajů, např. rodných čísel). Této vlastnosti se říká formální publicita.
Materiální publicita — co je zapsáno, na to se lze spolehnout
Klíčový je princip materiální publicity upravený v § 8 a navazujících ustanoveních. Jeho jádro: kdo právně jedná a důvěřuje přitom údaji zapsanému ve veřejném rejstříku, je chráněn. Proti osobě, která jedná v důvěře v zapsaný údaj, nemá ten, jehož se zápis týká, právo namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti.
V praxi to znamená:
- Zapsané a zveřejněné údaje platí vůči třetím osobám. Pokud je například v rejstříku zapsán určitý jednatel s určitým způsobem jednání, obchodní partner se na to může spolehnout.
- Zapsaná osoba se může zveřejněných údajů dovolávat vůči třetím osobám až od okamžiku jejich zveřejnění, ledaže prokáže, že byly třetí straně známy dříve.
- U jednání uskutečněných do uplynutí 15. dne po zveřejnění se zapsaná osoba zveřejněných údajů nemůže dovolávat, prokáže-li třetí osoba, že o nich nemohla vědět.
- Třetí osoby se mohou dovolat i nezveřejněných údajů a listin, pokud jim právě nezveřejnění neodnímá účinnost.
Proto je u s.r.o. tak důležité, aby byly změny zapsány a zveřejněny včas — nezapsaná změna již může být účinná, ale společnost musí respektovat ochranu třetích osob jednajících v důvěře v dosavadní zápis. To je hlavní důvod, proč se vyplatí změny v obchodním rejstříku řešit bez zbytečného odkladu.
Sbírka listin
Součástí obchodního rejstříku je sbírka listin — soubor dokumentů, které firma podle zákona povinně zakládá. Co do ní patří, vyjmenovává § 66 zákona o veřejných rejstřících. Patří sem zejména:
- zakladatelské právní jednání — společenská smlouva nebo zakladatelská listina s.r.o., stanovy a.s., případně jejich aktuální úplná znění,
- rozhodnutí o volbě, jmenování a odvolání členů statutárního orgánu (jednatelů), členů dozorčí rady, likvidátora,
- účetní závěrky (řádné, mimořádné a konsolidované), výroční zprávy, vznikla-li povinnost je vyhotovit, a případné zprávy auditora,
- rozhodnutí o zrušení právnické osoby, projekty přeměn, znalecké posudky (např. na ocenění nepeněžitého vkladu),
- rozhodnutí soudu v insolvenčním řízení a další zákonem stanovené listiny.
Sbírka listin je rovněž veřejně přístupná a v elektronické podobě dostupná na justice.cz u každé firmy. Je to zásadní zdroj při prověřování obchodního partnera — z účetních závěrek a společenské smlouvy lze zjistit mnohem víc než z prostého výpisu.
Povinnost zakládat účetní závěrky do sbírky listin je zákonná. Přesto ji řada firem dlouhodobě neplní; za nezaložení může rejstříkový soud uložit pořádkovou pokutu, v krajním případě zahájit řízení o zrušení společnosti.