Ve zkratce: Čistá ready-made firma aktivní bankovní účet zpravidla nemá — nikdy nepodnikala, takže neměla důvod ani příležitost si ho zřídit. To ale není překážka: po převodu na sebe si nový jednatel firemní účet založí na IČO společnosti během několika dnů. Jiná situace nastává u firem s historií, které účet mít mohou; tam se neřeší nové založení, ale změna jednatele a disponentů v bance.
Kolem bankovního účtu u ready-made firem panuje nejvíc mýtů. Níže vysvětlíme, proč čistá ready-made účet nemá, kdo je vlastně jeho majitelem, a jak k firemnímu účtu po koupi rychle přijít. Rozlišíme přitom dvě odlišné situace — čistou ready-made a firmu s historií — protože se řeší úplně jinak.
Proč čistá ready-made účet zpravidla nemá
Ready-made (předzaložená) společnost je s.r.o., která byla založena „do zásoby", nikdy nepodnikala a čeká na nového majitele. Má už přidělené IČ, splacený základní kapitál, zřízenou datovou schránku a živnostenské oprávnění na volné živnosti. Co ale mezi standardně přiznávané atributy ready-made nepatří, je aktivní bankovní účet — firma dosud nevystavila jedinou fakturu, nikomu neplatila a od nikoho nepřijímala platby, takže neměla žádný důvod účet zřizovat. Podrobně, co ready-made obnáší, rozebírá článek Co je ready-made společnost.
Právě tady vzniká nejčastější omyl. Datová schránka se právnické osobě zřizuje automaticky a zdarma ze zákona, takže ji ready-made skutečně má hned. Bankovní účet ale automaticky nevzniká — musí ho aktivně založit oprávněná osoba u konkrétní banky. Tyto dvě věci se často zaměňují, ale nemají spolu nic společného: datovku firma má, účet nikoli.
Absence aktivního účtu není sama o sobě nedostatkem ani důkazem „čistoty“. Ověřte, zda společnost účet dříve neměla, jak byl splacen vklad a zda předávací dokumentace zachycuje všechny peněžní pohyby. Nový účet a jeho disponenty pak nastavuje banka po vlastní AML/KYC kontrole.
Majitelem účtu je vždy firma na IČO, ne osoba
Klíčový rozdíl, který si vyjasněte hned na začátku: majitelem firemního účtu je vždy sama společnost — právnická osoba vedená na IČO — nikdy fyzická osoba jednatele. Na běžný osobní účet nemůže být majitelem právnická osoba; firemní účet je proto veden na IČO společnosti, a jednatel k němu má pouze dispoziční právo (může s penězi nakládat), ale účet mu osobně nepatří.
Z toho plyne zásadní důsledek pro převod:
- U čisté ready-made žádný účet neexistuje, takže se nic „nepřevádí" — nový jednatel prostě založí nový účet na IČO firmy.
- U firmy s historií, kde účet existuje, se rovněž nic nepřepisuje z osoby na osobu. Účet dál patří firmě; mění se jen to, kdo je oprávněn s ním nakládat (jednatel, disponenti). Tuto změnu je třeba nahlásit bance.
Jinými slovy: bankovní účet „jede" s firmou, ne s člověkem. Když se změní majitel firmy a jednatel, účet zůstává týž — jen se u banky aktualizuje, kdo za firmu jedná. Banka ověřuje oprávnění nového jednatele a zpravidla chce aktuální výpis z obchodního rejstříku. Samotný vznik funkce však není vázaný na tento zápis.
Účet součástí koupě: ano/ne
Zda ready-made firma účet „má", nebo „nemá", závisí čistě na tom, o jaký typ firmy jde. Přehledně:
| Situace | Existuje aktivní účet? | Co se řeší po převodu |
|---|---|---|
Čistá ready-made (nikdy nepodnikala) | Zpravidla ne | Nový jednatel založí firemní účet na IČO |
Firma s historií (dříve fungovala) | Může existovat | Změna jednatele/disponenta v bance, nebo zrušení a založení nového |
Jinak řečeno: účet není standardní součástí koupě čisté ready-made a ani být nemůže — firma ho nemá. U firem s historií je situace individuální a je potřeba ji ověřit před koupí. Rozdíl mezi čistou předzaloženou společností a firmou s historií vysvětluje samostatný článek Firmy s historií.
Čistá ready-made: jak si po převodu rychle založit účet
Postup je stejný jako u kterékoli nově vzniklé s.r.o. — s tím rozdílem, že firma už existuje a má IČ, takže odpadá čekání na zápis založení. Jakmile je do rejstříku zapsán nový jednatel (typicky ho notář zapíše přímo, viz Převod ready-made firmy u notáře), můžete jít do banky.
- Vyberte banku a porovnejte aktuální nabídky. Kritéria výběru (poplatky, online bankovnictví, platební brána, multiměna) i detaily zakládání rozebírá článek Bankovní účet pro s.r.o. — tady je needuplikujeme.
- Připravte doklady. Banka typicky požaduje:
- výpis z obchodního rejstříku s vámi jako zapsaným jednatelem (banka si ho dnes většinou ověří sama online),
- doklad totožnosti jednatele,
- případně zakladatelskou listinu a údaje o skutečném majiteli firmy.
- Projděte AML identifikací. Banka je tzv. povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon) a při vstupu do smluvního vztahu vás musí prověřit:
- identifikace klienta podle § 7 (postup provádění upravuje § 8, výčet identifikačních údajů § 5) — zjištění a ověření totožnosti jednatele,
- kontrola klienta včetně zjištění vlastnické a řídící struktury a skutečného majitele podle § 9; klient je přitom povinen poskytnout bance nezbytné informace a doklady (§ 9 odst. 7). Proto po vás banka chce vědět, kdo firmu skutečně vlastní a ovládá. Identifikaci lze u řady bank absolvovat i na dálku přes bankovní identitu.
- Podepište smlouvu a aktivujte účet. Po schválení získáte číslo účtu vedené na IČO firmy, přístup do internetového bankovnictví a platební prostředky.
U jednoduché s.r.o. bývá celý proces otázkou jednotek dnů, u dálkového založení i rychleji. Účet zakládá jednatel — buď osobně, nebo k tomu zmocní jinou osobu plnou mocí; banka jedná jen s tím, kdo je oprávněn za firmu vystupovat.

